Formula BuscarV:
La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando.
Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con
algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la
información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna.
Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera
vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del
valor que buscamos.
Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar
organizado de la siguiente manera:
Otra condición que forzosamente debemos cumplir es que la
primera columna de nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los
valores de esa columna deben identificar de manera única a cada una de las
filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servirá como la columna llave
porque no hay dos personas que se llamen igual.
Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si
existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos
una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha de la tabla
donde se realizará la búsqueda. Una vez que la tabla de búsqueda está lista
podemos utilizar la función BUSCARV.
Ejemplo:
En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar.
En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de
la siguiente manera:
=BUSCARV(
Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda
e introduzco una coma (,) para concluir con el primer argumento de la función:
=BUSCARV(E1,
Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la
tabla de datos sin incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el
rango de datos A2:B11. Una vez especificada la matriz de búsqueda debo
introducir una coma (,) para finalizar con el segundo argumento:
=BUSCARV(E1,A2:B11,
Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que
la función BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en
la celda E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo
tanto la columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizo el
tercer argumento con una coma (,):
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,
Para el último argumento de la función especificaré el valor
FALSO ya que deseo hacer una búsqueda exacta del nombre.
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
Errores
comunes al usar la función BUSCARV
Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila
entonces la función BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que
concuerde con el valor buscado.
Si especificamos un indicador de columna mayor al número de
columnas de la tabla obtendremos un error de tipo #REF!
Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función
BUSCARV regresará un error de tipo #VALOR!
Si configuramos la función BUSCARV para realizar una
búsqueda exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces la función
regresará un error de tipo #N/A.
Video explicativo:
