viernes, 9 de octubre de 2015

Contar.SI

La función CONTAR.SI en Excel

La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

Sintaxis de la función CONTAR.SI

Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo siguientes:
  • Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
  • Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.
El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición, en caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar lafunción CONTAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo de la función CONTAR.SI

Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:
=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")
Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:
Puedes observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está todo en minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en mayúsculas, sin embargo el valor “Azul” es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos que la condición no es sensible a mayúsculas y minúsculas.
Recuerda que la función CONTAR.SI nos permitirá contar el número de celdas dentro de un rango que cumplan con el criterio que se haya especificado en el segundo argumento de la función.


Preguntas Excel

Preguntas Excel
1. ¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él?
2. ¿Av Pág?
3. ¿Ctrl+↓?
4. ¿Que es un Rango?
5. ¿Para que se utiliza la formula +MAX?
6. ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?
7. ¿A que se denomina Referencias relativas?
8. ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A4?
9. ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?
10. ¿Ctrl+Inicio?
11. ¿A que se denomina Hoja en Excel?
12. ¿Para que se utiliza la formula +MIN?
13. ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?
14. ¿Para que lado se alinea un texto?
15. ¿Re Pág?
16. ¿A que se denomina Hoja en Excel?
17. ¿Como se denomina a la intersección de un columna AB y una fila 35?
18. ¿Hasta que letra llegan las columnas de Excel?
19. ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?
20. ¿A que se denomina Referencias absolutas?
21. ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera A$4?
22. ¿Para que se utilizan los símbolos $ dentro de una formula?
23. ¿Para que lado se alinea un Numero?
24. ¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él?
25. ¿A que se denomina LIBRO en Excel?
26. ¿Que es un Rango?
27. ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?
28. ¿Cuales son los símbolos que utilizo para comenzar una formula?
29. ¿A que se denomina Referencias relativas?
30. ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A$4?
31. ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A4?
32. ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?
33. ¿Para que lado se alinea un Numero?
34. ¿A que se denomina Hoja En Excel?
35. ¿Que es un Rango?
36. ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?
37. ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?
38. ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?
39. ¿Cuales son los símbolos que utilizo para comenzar una formula?
40. ¿A que se denomina Referencias absolutas?
41. ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A$4?
42- ¿A que se denomina Matriz?
43- ¿Porque coloco número de columna en la formula consultav?
43. ¿Cuáles son los pasos para realizar un filtro personalizado?
44. De un ejemplo
45- Explique 5 tipos de gráficos y para que se utiliza cada uno
46 Dentro del menú DATOS esta la opción Subtotales, Esplique su uso
47- Explique el uso de un gráfico de Dispersión.
48- Realice un pequeño ejercicio en Excel donde se aplique un gráfico de Dispersión
49- ¿Cuáles son las partes de una formula lógica?
50- Busque las diferencias entre Excel y planilla de calcula Online de DRIVE (google)

Respuestas Excel

Respuestas:
1-no pasa nada.
2-Baja una determinada cantidad de celdas
3-Baja a la ultima celda
4-Un rango es un conjunto de celdas en forma rectangular.
5-Se utiliza para sacar cual es el numero mas grande con los que estamos trabajando.
6-=PROMEDIO(B1;B56)
7-Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
8-No cambiaria.
9-Excel tiene aproximadamente 65000 filas y en las versiones mas recientes tiene 1048576 filas.
10-Estos botones te hacen ir a la primer celda de la hoja
11-A una hoja de libro, archivo de excel.
12-se utiliza para sacar cual es el numero mas chico con los q estamos trabajando.
13-1- =SUMA(A4:B10)
2- haciendo la fórmula =B4+B5+B6
14-Hacias la izquierda.
15-Retrocede una pagina.
16-Celda
17-Llegaban hasta la letras IV pero ahora llegan hasta las letras XFD
18-Cuando no se quiere que cambie la celda de referencia si las cosas se mueven se debe usar el signo $ antes de la letra de la columna y el numero de la fila.
19-El signo $ se utiliza para poner en una formula y los numeros o letras que le siguen no cambien.
20-Hacias la derecha.
21-Se denomina LIBRO al conjunto de hojas del programa Excel.
22-Se utilizan para que, cuando se arrastra la fórmula, no cambien los números y/o letras de la celda.
23- los numeros se alinean hacia la derecha.
24- los numeros pasan a la derecha.
25- libro se lo denomina a el conjunto de hojas del programa excel.
26- un rango es un conjunto de celdas continuas.
27- la estructura de la formula de PROMEDIO es =PROMEDIO(a1:a24) y esto te dara el promedio entre todos los numeros de los rangos a1 hasta a24.
28- + o =
29- se denomina referencia relativa a la copia de una celda que no cambia la formula que contiene.
30- cuando lo bajas se mantiene igual.
31- expresa que se multiplique el valor que contiene la celda a4 por el valor contante 3 y, a continuacion, se le sume el valor que contiene la celda a5 al anterior resultado.
32- excel tiene aproximadamente 65000 filas pero en las versiones mas recientes tiene 1048576 filas.
33- un numero se alinea hacia la derecha.
34- la hoja de excel o la hoja de calculo son parte del libro de calculo.
35- un rangon es un conjunto de celdas continuas, una al lado de la otra y se representa de la siguiente manera: (A1:B10)
36- excel tiene aproximadamente 65000 filas pero en las versiones mas recientes tiene 1048576 filas.
37- pueden ser: =+a1+a2+a3+a4 o puede ser: =+suma(a1:a4).
38- =PROMEDIO(A1:A4) y eso te dara el rpomedio entre todos los numeros de los rangos a1 hasta el a24.
39- = o +
40- Una referencia de celda absoluta en una fórmula siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica.
41- cuando lo bajas se mantiene igual.
42- es una colección de datos que se encuentran en una columna o fila o rango de Excel.
43- para indicarle a Excel que el dato que quiero buscar esta en tal columna
43- seleccionar el rango en el que queremos filtrar, presionar en filtrar. Ir a la flecha del filtro, filtros de texto, filtro personalizado, poner las opciones que queremos filtrar y aceptar.
44- c12:f19, filtrar, nombres, filtros de texto, filtro personalizado, contiene “m”, aceptar.
45- anillo: sirve para indicar el porcentaje de los datos seleccionados.
columna: sirve para indicar la cantidad de un valor a la que llega cada uno de los datos seleccionados.
Circular: sirve para indicar el porcentaje de los datos seleccionados.
Barras: sirve para indicar la cantidad de un valor a la que llega cada uno de los datos seleccionados.
Línea : sirve para indicar la variación de los datos seleccionados en relación a un valor elegido.
46: La función SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que podemos indicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos aplicar sobre los valores.
47: su función principal es la de mostrar la relación que existe entre los valores numéricos de diferentes series de datos sobre los ejes de coordenadas XY.
48
49: =si(prueba lógica,valor si verdadero, valor si falso)

50: la ventaja es que en Excel es mas fácil encontrar archivos porque están distinguidos por códigos, en drive si pagas 2,50 dolares te regalan 5 gb en la nube.

Filtros y ordenar datos


Copiar el contenido de la Hoja 1 en las hojas de la 4 a la 10
Copiar el contenido de la Hoja 2 en las hojas de la 11 a la 16
En ellas aplicar distintos tipos de FILTROS y formas de ORDENAR los datos
En cada hoja indicar que filtros se uso o de que forma se ordenaron los datos














viernes, 28 de agosto de 2015

Formula en excel: BuscarH

La función BUSCARH en Excel

La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.

Cuando utilizar la función BUSCARH

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos.



Sintaxis de la función BUSCARH

La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:


  • Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
  • Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.
  • Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.
  • Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.

la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor de error #N/A.

Ejemplo
En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses.




La función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila (búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente el valor requerido.

Video Explicativo:



Evaluacion Excel




Ordenar y filtrar datos


Filtrar:


Ordenar: